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Ativos

O módulo de Ativos é o coração do sistema, onde você gerencia todo o ciclo de vida dos ativos imobilizados.

Listagem de Ativos​

A tela principal apresenta uma grid com as principais informações do ativo:

  • Patrimônio
  • Incorporação
  • Descrição
  • Categoria do Ativo
  • Status (Ativo, Baixado, Transferido)
  • Data de Aquisição

Filtros Avançado e busca​

Utilize os filtros avançados para encontrar ativos específicos:

  • Filtro por categoria de ativos
  • Filtros por classificações

Filtro​

Use o campo pesquisar para filtrar pelas colunas da grid

Operação única por linha​

Clique no botão "Ações" do linha para poder executar no ativo a baixa ou transferência ou pausar a depreciação ou retomar a depreciação ou ainda excluir o item. Um item somente pode ser excluído no mês da sua aquisição.

Operações para múltiplas linhas​

Selecione as linhas/itens, no header da grid clique no botão desejado para executar multiplas Transferencias, multiplas baixas, multiplas transferências, multiplas paradas de depreciação ou ainda multipla exclusão.

Operações em lote​

No header da grid também há, de acordo com o plano contratado, estarão disponíveis botões para Importação em Lote com planilhas de aquisições, baixas, transferências e paradas de depreciação.

Cadastrar novo ativo​

  1. Clique no botão + Nova Aquisição

  2. Preencha os campos no card identificação:

    • Patrimônio — Código do ativo
    • Incorporação — Incorporação do ativo
    • Número de Série — Número de série
    • Unidade de negócio — Unidade à qual o ativo pertence
    • Descrição — Descrição simples
    • Descrição Completa — Descrição completa

  3. Preencha os campos de dados de arrendamento/leasing (IFRS16)

    • Data de início — Data de início do contrato
    • Data de término — Data de término do contrato
    • Prazo (meses) — Prazo do contrato
    • Parcela mensal — Valor da parcela mensal
    • Taxa de desconto anual (%) — Taxa de desconto anual
    • Valor inicial ROU — Percentual anual de depreciação
    • Passivo de arrendamento — Valor passivo do arrendamento
    • Arrendador — Empresa que está arrendando
    • Número do contrato — Numero do contrato de arrendamento

  4. Preencha dados de Aquisição

    • Data de Aquisição — Data de aquisição do ativo
    • Fornecedor — Fornecedor do ativo

  5. Preencha dados de classificação contábil

    • Categoria do Ativo — Categoria de ativo a qual o ativo pertence
    • Centro de Custos — Centro de custo ao qual o ativo pertence

  6. Preencha dados de localização

    • Unidade de Negócio — Unidade de negócio a qual o ativo pertence
    • Local — Local do ativo

  7. Preencha dados de campos auxiliares

    • Campos Auxiliares — Dinâmico conforme configuração da empresa

  8. Preencha dados de tabelas auxiliares

    • Tabelas Auxiliares — Dinâmico conforme configuração da empresa

  9. Preencha dados áreas contabeis Dinâmico conforme configuração da empresa

    • Conta — Conta contábil
    • Valor de Aquisição — Valor de aquisição do ativo
    • Taxa de Dep Anual — Taxa de depreciação anual do ativo, se for informado sobescreve a taxa da Categoria do ativo
    • Valor Residual — Valor residual do ativo a ser preservado no final da vida útil
    • Valor Atual — Valor atual do ativo
    • Depreciação Acumulada — Depreciação acumulada

  10. Preencha Informações Adicionais

    • Projeto — Selecione um projeto
    • Observação — Observações do ativo

  11. Clique em Salvar

Editar ativo​

  1. Na listagem, clique no ativo desejado
  2. Altere os campos necessários
  3. Clique em Salvar

Detalhes do ativo​

Ao visualizar um ativo, você tem acesso a:

  • Informações cadastrais completas

Dados de Arrendamento / IFRS 16​

Disponibilidade

Esta funcionalidade está disponível conforme o plano contratado (planos que incluem IFRS 16).

Ativos adquiridos sob regime de arrendamento mercantil (leasing) conforme o IFRS 16 / CPC 06 podem ter seus dados contratuais registrados diretamente no ativo.

Ativar o registro de arrendamento​

  1. No formulário do ativo, localize o card Dados de Arrendamento / Leasing (IFRS 16)
  2. Ative o toggle "É ativo arrendado (leasing)"
  3. Preencha os campos adicionais:
    • Data de início — Data de início do contrato de arrendamento
    • Data de término — Data de término do contrato
    • Prazo (meses) — Duração total do contrato em meses
    • Parcela mensal — Valor da parcela mensal de arrendamento
    • Taxa de desconto anual (%) — Taxa incremental de empréstimo usada para descontar os pagamentos futuros
    • Valor inicial ROU — Valor do Ativo de Direito de Uso (Right-of-Use Asset) no início do contrato
    • Passivo de arrendamento — Valor presente do passivo de arrendamento na data de início
    • Arrendador — Nome da empresa arrendadora
    • Número do contrato — Identificador do contrato de arrendamento
observação

Esses campos só aparecem quando o toggle "É ativo arrendado" está ativado e só podem ser alterados no mês de aquisição do ativo. O sistema usa esses dados para calcular a amortização do ativo ROU e os juros do passivo conforme o IFRS 16.

Bens de Terceiro (Custódia)​

Disponibilidade

Esta funcionalidade está disponível conforme o plano contratado.

Ativos que não pertencem à empresa, mas estão sob sua guarda (custódia recebida) ou que foram cedidos a terceiros (custódia cedida), podem ser registrados com marcação especial.

Ativar o registro de bem de terceiro​

  1. No formulário do ativo, localize o card Bens de Terceiro
  2. Ative o toggle "É bem de terceiro"
  3. Preencha os campos adicionais:
    • Direção da Custódia — Recebida (ativo de terceiro sob sua guarda) ou Cedida (ativo seu sob guarda de terceiro)
    • Tipo de Custódia — Classificação do tipo de custódia (ex.: comodato, depósito, arrendamento)
    • Número do Contrato — Número do contrato ou documento de custódia (opcional)
    • Data de Início — Data de início da custódia
    • Data de Término — Data prevista de encerramento da custódia (opcional)
    • Valor Declarado — Valor declarado no contrato para fins de seguro ou responsabilidade (opcional)
observação

Estes campos só aparecem quando o toggle "É bem de terceiro" está ativado e só podem ser alterados no mês de aquisição do ativo.

Bens Intangíveis​

Disponibilidade

Esta funcionalidade está disponível conforme o plano contratado.

Ativos intangíveis (software, marcas, patentes, licenças, concessões etc.) podem ser registrados com dados específicos de amortização, em conformidade com o CPC 04 / IAS 38.

Ativar o registro de bem intangível​

  1. No formulário do ativo, localize o card Bens Intangíveis
  2. Ative o toggle "É bem intangível"
  3. Preencha os campos adicionais:
    • Tipo do Intangível — Classificação do ativo intangível (ex.: Software, Marca, Patente, Licença, Concessão, Outros)
    • Método de Amortização — Método usado para calcular a amortização mensal
    • Data de Início da Amortização — Data a partir da qual a amortização começa a ser calculada
    • Vida útil indefinida — Ative este toggle se o ativo não tiver vida útil definida (ex.: marcas). Neste caso, não haverá amortização automática.
    • Vida útil (meses) — Vida útil em meses (obrigatório quando a vida útil não é indefinida)
    • Observações — Notas adicionais sobre o intangível (opcional)
observação

Para ativos intangíveis com vida útil indefinida, o sistema não calcula amortização automática. O teste de impairment anual é obrigatório por norma (CPC 04).