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Activos

El módulo de Activos es el corazón del sistema, donde usted gestiona todo el ciclo de vida de los activos fijos.

Lista de Activos​

La pantalla principal presenta una grilla con la información principal del activo:

  • Número de Activo
  • Incorporación
  • Descripción
  • Categoría de Activo
  • Estado (Activo, Dado de Baja, Transferido)
  • Fecha de Adquisición

Búsqueda y Filtros Avanzados​

Utilice los filtros avanzados para encontrar activos específicos:

  • Filtro por categoría de activos
  • Filtros por clasificaciones

Filtro​

Use el campo de búsqueda para filtrar por columnas de la grilla.

Operación individual por fila​

Haga clic en el botón Acciones de la fila para ejecutar operaciones en el activo: baja, transferencia, suspender depreciación, reanudar depreciación o eliminar. Un activo solo puede eliminarse en el mes de su adquisición.

Operaciones para múltiples filas​

Seleccione las filas/elementos, luego haga clic en el botón deseado en el encabezado de la grilla para realizar múltiples transferencias, bajas, suspensiones de depreciación o eliminaciones.

Operaciones en lote​

El encabezado de la grilla también contiene, según el plan contratado, botones para Importación en Lote con planillas de adquisiciones, bajas, transferencias y suspensiones de depreciación.

Registrar Nuevo Activo​

  1. Haga clic en el botón + Nueva Adquisición

  2. Complete los campos de la tarjeta de Identificación:

    • Número de Activo — Código del activo
    • Incorporación — Incorporación del activo
    • Número de Serie — Número de serie
    • Unidad de Negocio — Unidad a la que pertenece el activo
    • Descripción — Descripción corta
    • Descripción Completa — Descripción completa

  3. Complete los campos de datos de arrendamiento/leasing (IFRS16):

    • Fecha de inicio — Fecha de inicio del contrato
    • Fecha de término — Fecha de término del contrato
    • Plazo (meses) — Plazo del contrato
    • Cuota mensual — Valor de la cuota mensual
    • Tasa de descuento anual (%) — Tasa de descuento anual
    • Valor inicial ROU — Porcentaje anual de depreciación
    • Pasivo de arrendamiento — Valor pasivo del arrendamiento
    • Arrendador — Empresa que está arrendando
    • Número de contrato — Número del contrato de arrendamiento

  4. Complete datos de Adquisición:

    • Fecha de Adquisición — Fecha de adquisición del activo
    • Proveedor — Proveedor del activo

  5. Complete datos de clasificación contable:

    • Categoría de Activo — Categoría de activo a la que pertenece el activo
    • Centro de Costo — Centro de costo al que pertenece el activo

  6. Complete datos de ubicación:

    • Unidad de Negocio — Unidad de negocio a la que pertenece el activo
    • Ubicación — Ubicación del activo

  7. Complete datos de campos auxiliares:

    • Campos Auxiliares — Dinámico según configuración de la empresa

  8. Complete datos de tablas auxiliares:

    • Tablas Auxiliares — Dinámico según configuración de la empresa

  9. Complete datos de áreas contables (dinámico según configuración de la empresa):

    • Cuenta — Cuenta contable
    • Valor de Adquisición — Valor de adquisición del activo
    • Tasa de Dep. Anual — Tasa de depreciación anual; si se informa, sobreescribe la tasa de la Categoría de Activo
    • Valor Residual — Valor residual del activo a preservar al final de la vida útil
    • Valor Actual — Valor actual del activo
    • Depreciación Acumulada — Depreciación acumulada

  10. Complete Información Adicional:

    • Proyecto — Seleccione un proyecto
    • Observaciones — Observaciones del activo

  11. Haga clic en Guardar

Editar Activo​

  1. En la lista, haga clic en el activo deseado
  2. Cambie los campos necesarios
  3. Haga clic en Guardar

Detalles del Activo​

Al visualizar un activo, tiene acceso a:

  • Información de registro completa
  • Historial completo de depreciación
  • Todas las transferencias y operaciones realizadas

Datos de Arrendamiento / NIIF 16​

Disponibilidad

Esta funcionalidad está disponible según el plan contratado (planes que incluyen NIIF 16).

Los activos adquiridos bajo régimen de arrendamiento financiero u operativo conforme a la NIIF 16 pueden tener sus datos contractuales registrados directamente en el activo.

Activar el registro de arrendamiento​

  1. En el formulario del activo, localice la tarjeta Datos de Arrendamiento / Leasing (NIIF 16)
  2. Active el toggle "Es activo arrendado (leasing)"
  3. Complete los campos adicionales:
    • Fecha de inicio — Fecha de inicio del contrato de arrendamiento
    • Fecha de término — Fecha de término del contrato
    • Plazo (meses) — Duración total del contrato en meses
    • Cuota mensual — Valor de la cuota mensual de arrendamiento
    • Tasa de descuento anual (%) — Tasa incremental de préstamo usada para descontar los pagos futuros
    • Valor inicial ROU — Valor del Activo por Derecho de Uso (Right-of-Use Asset) al inicio del contrato
    • Pasivo de arrendamiento — Valor presente del pasivo de arrendamiento en la fecha de inicio
    • Arrendador — Nombre de la empresa arrendadora
    • Número de contrato — Identificador del contrato de arrendamiento
nota

Estos campos solo aparecen cuando el toggle "Es activo arrendado" está activado y solo pueden modificarse en el mes de adquisición del activo. El sistema usa estos datos para calcular la amortización del activo por derecho de uso y los intereses del pasivo conforme a la NIIF 16.

Activos de Terceros (Custodia)​

Disponibilidad

Esta funcionalidad está disponible según el plan contratado.

Los activos que no pertenecen a la empresa pero están bajo su resguardo (custodia recibida) o que han sido cedidos a terceros (custodia cedida) pueden registrarse con una marca especial.

Activar el registro de activo de tercero​

  1. En el formulario del activo, localice la tarjeta Activos de Terceros
  2. Active el toggle "Es activo de tercero"
  3. Complete los campos adicionales:
    • Dirección de Custodia — Recibida (activo de tercero bajo su resguardo) o Cedida (su activo bajo resguardo de tercero)
    • Tipo de Custodia — Clasificación del tipo de custodia (ej.: comodato, depósito, arrendamiento)
    • Número de Contrato — Número del contrato o documento de custodia (opcional)
    • Fecha de Inicio — Fecha de inicio de la custodia
    • Fecha de Término — Fecha prevista de fin de la custodia (opcional)
    • Valor Declarado — Valor declarado en el contrato para fines de seguro o responsabilidad (opcional)
nota

Estos campos solo aparecen cuando el toggle "Es activo de tercero" está activado y solo pueden modificarse en el mes de adquisición del activo.

Activos Intangibles​

Disponibilidad

Esta funcionalidad está disponible según el plan contratado.

Los activos intangibles (software, marcas, patentes, licencias, concesiones, etc.) pueden registrarse con datos específicos de amortización, de conformidad con la NIC 38 / CPC 04.

Activar el registro de activo intangible​

  1. En el formulario del activo, localice la tarjeta Activos Intangibles
  2. Active el toggle "Es activo intangible"
  3. Complete los campos adicionales:
    • Tipo de Intangible — Clasificación del activo intangible (ej.: Software, Marca, Patente, Licencia, Concesión, Otros)
    • Método de Amortización — Método usado para calcular la amortización mensual
    • Fecha de Inicio de Amortización — Fecha a partir de la cual comienza la amortización
    • Vida útil indefinida — Active este toggle si el activo no tiene vida útil definida (ej.: marcas). No se calculará amortización automática.
    • Vida útil (meses) — Vida útil en meses (obligatorio cuando la vida útil no es indefinida)
    • Observaciones — Notas adicionales sobre el intangible (opcional)
nota

Para activos intangibles con vida útil indefinida, el sistema no calcula amortización automática. La prueba de deterioro anual es obligatoria por norma (NIC 36).