Activos
El módulo de Activos es el corazón del sistema, donde usted gestiona todo el ciclo de vida de los activos fijos.
Lista de Activos
La pantalla principal presenta una grilla con la información principal del activo:
- Número de Activo
- Incorporación
- Descripción
- Categoría de Activo
- Estado (Activo, Dado de Baja, Transferido)
- Fecha de Adquisición
Búsqueda y Filtros Avanzados
Utilice los filtros avanzados para encontrar activos específicos:
- Filtro por categoría de activos
- Filtros por clasificaciones
Filtro
Use el campo de búsqueda para filtrar por columnas de la grilla.
Operación individual por fila
Haga clic en el botón Acciones de la fila para ejecutar operaciones en el activo: baja, transferencia, suspender depreciación, reanudar depreciación o eliminar. Un activo solo puede eliminarse en el mes de su adquisición.
Operaciones para múltiples filas
Seleccione las filas/elementos, luego haga clic en el botón deseado en el encabezado de la grilla para realizar múltiples transferencias, bajas, suspensiones de depreciación o eliminaciones.
Operaciones en lote
El encabezado de la grilla también contiene, según el plan contratado, botones para Importación en Lote con planillas de adquisiciones, bajas, transferencias y suspensiones de depreciación.
Registrar Nuevo Activo
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Haga clic en el botón + Nueva Adquisición
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Complete los campos de la tarjeta de Identificación:
- Número de Activo — Código del activo
- Incorporación — Incorporación del activo
- Número de Serie — Número de serie
- Unidad de Negocio — Unidad a la que pertenece el activo
- Descripción — Descripción corta
- Descripción Completa — Descripción completa
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Complete los campos de datos de arrendamiento/leasing (IFRS16):
- Fecha de inicio — Fecha de inicio del contrato
- Fecha de término — Fecha de término del contrato
- Plazo (meses) — Plazo del contrato
- Cuota mensual — Valor de la cuota mensual
- Tasa de descuento anual (%) — Tasa de descuento anual
- Valor inicial ROU — Porcentaje anual de depreciación
- Pasivo de arrendamiento — Valor pasivo del arrendamiento
- Arrendador — Empresa que está arrendando
- Número de contrato — Número del contrato de arrendamiento
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Complete datos de Adquisición:
- Fecha de Adquisición — Fecha de adquisición del activo
- Proveedor — Proveedor del activo
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Complete datos de clasificación contable:
- Categoría de Activo — Categoría de activo a la que pertenece el activo
- Centro de Costo — Centro de costo al que pertenece el activo
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Complete datos de ubicación:
- Unidad de Negocio — Unidad de negocio a la que pertenece el activo
- Ubicación — Ubicación del activo
-
Complete datos de campos auxiliares:
- Campos Auxiliares — Dinámico según configuración de la empresa
-
Complete datos de tablas auxiliares:
- Tablas Auxiliares — Dinámico según configuración de la empresa
-
Complete datos de áreas contables (dinámico según configuración de la empresa):
- Cuenta — Cuenta contable
- Valor de Adquisición — Valor de adquisición del activo
- Tasa de Dep. Anual — Tasa de depreciación anual; si se informa, sobreescribe la tasa de la Categoría de Activo
- Valor Residual — Valor residual del activo a preservar al final de la vida útil
- Valor Actual — Valor actual del activo
- Depreciación Acumulada — Depreciación acumulada
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Complete Información Adicional:
- Proyecto — Seleccione un proyecto
- Observaciones — Observaciones del activo
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Haga clic en Guardar
Editar Activo
- En la lista, haga clic en el activo deseado
- Cambie los campos necesarios
- Haga clic en Guardar
Detalles del Activo
Al visualizar un activo, tiene acceso a:
- Información de registro completa
- Historial completo de depreciación
- Todas las transferencias y operaciones realizadas