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Ativos

O módulo de Ativos é o coração do sistema, onde você gerencia todo o ciclo de vida dos ativos imobilizados.

Listagem de Ativos​

A tela principal apresenta uma grid com as principais informações do ativo:

  • Patrimônio
  • Incorporação
  • Descrição
  • Categoria do Ativo
  • Status (Ativo, Baixado, Transferido)
  • Data de Aquisição

Filtros Avançado e busca​

Utilize os filtros avançados para encontrar ativos específicos:

  • Filtro por categoria de ativos
  • Filtros por classificações

Filtro​

Use o campo pesquisar para filtrar pelas colunas da grid

Operação única por linha​

Clique no botão "Ações" do linha para poder executar no ativo a baixa ou transferência ou pausar a depreciação ou retomar a depreciação ou ainda excluir o item. Um item somente pode ser excluído no mês da sua aquisição.

Operações para múltiplas linhas​

Selecione as linhas/itens, no header da grid clique no botão desejado para executar multiplas Transferencias, multiplas baixas, multiplas transferências, multiplas paradas de depreciação ou ainda multipla exclusão.

Operações em lote​

No header da grid também há, de acordo com o plano contratado, estarão disponíveis botões para Importação em Lote com planilhas de aquisições, baixas, transferências e paradas de depreciação.

Cadastrar novo ativo​

  1. Clique no botão + Nova Aquisição

  2. Preencha os campos no card identificação:

    • Patrimônio — Código do ativo
    • Incorporação — Incorporação do ativo
    • Número de Série — Número de série
    • Unidade de negócio — Unidade à qual o ativo pertence
    • Descrição — Descrição simples
    • Descrição Completa — Descrição completa

  3. Preencha os campos de dados de arrendamento/leasing (IFRS16)

    • Data de início — Data de início do contrato
    • Data de término — Data de término do contrato
    • Prazo (meses) — Prazo do contrato
    • Parcela mensal — Valor da parcela mensal
    • Taxa de desconto anual (%) — Taxa de desconto anual
    • Valor inicial ROU — Percentual anual de depreciação
    • Passivo de arrendamento — Valor passivo do arrendamento
    • Arrendador — Empresa que está arrendando
    • Número do contrato — Numero do contrato de arrendamento

  4. Preencha dados de Aquisição

    • Data de Aquisição — Data de aquisição do ativo
    • Fornecedor — Fornecedor do ativo

  5. Preencha dados de classificação contábil

    • Categoria do Ativo — Categoria de ativo a qual o ativo pertence
    • Centro de Custos — Centro de custo ao qual o ativo pertence

  6. Preencha dados de localização

    • Unidade de Negócio — Unidade de negócio a qual o ativo pertence
    • Local — Local do ativo

  7. Preencha dados de campos auxiliares

    • Campos Auxiliares — Dinâmico conforme configuração da empresa

  8. Preencha dados de tabelas auxiliares

    • Tabelas Auxiliares — Dinâmico conforme configuração da empresa

  9. Preencha dados áreas contabeis Dinâmico conforme configuração da empresa

    • Conta — Conta contábil
    • Valor de Aquisição — Valor de aquisição do ativo
    • Taxa de Dep Anual — Taxa de depreciação anual do ativo, se for informado sobescreve a taxa da Categoria do ativo
    • Valor Residual — Valor residual do ativo a ser preservado no final da vida útil
    • Valor Atual — Valor atual do ativo
    • Depreciação Acumulada — Depreciação acumulada

  10. Preencha Informações Adicionais

    • Projeto — Selecione um projeto
    • Observação — Observações do ativo

  11. Clique em Salvar

Editar ativo​

  1. Na listagem, clique no ativo desejado
  2. Altere os campos necessários
  3. Clique em Salvar

Detalhes do ativo​

Ao visualizar um ativo, você tem acesso a:

  • Informações cadastrais completas