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Manutenções

O módulo de Manutenções permite registrar e acompanhar as manutenções realizadas nos ativos imobilizados, controlando custos e possibilitando a capitalização dos valores como novos ativos.

Listagem de Manutenções

A tela principal apresenta uma grid com as principais informações:

  • Tipo (Corretiva / Preventiva)
  • Status (Em Andamento / Concluída / Cancelada)
  • Ativo vinculado (Patrimônio – Incorporação – Descrição)
  • Responsável
  • Data de Início
  • Data de Término
  • Custo Total

Filtro e busca

Use o campo de pesquisa para filtrar pelas colunas da grid.

Ações por linha

Clique no botão de ação da linha para editar, visualizar ou excluir o registro. Quando a manutenção possuir custos do tipo Incorporação, o botão Capitalizar fica disponível para iniciar o assistente de capitalização.

Cadastrar manutenção

  1. Clique no botão + (novo)
  2. Preencha os dados gerais:
    • Tipo — Corretiva ou Preventiva
    • Status — Em Andamento, Concluída ou Cancelada
    • Responsável — Nome do responsável pela manutenção
    • Ativo — Pesquise e selecione o ativo vinculado (Patrimônio – Incorporação – Descrição)
    • Descrição — Descrição detalhada da manutenção
    • Data de Início — Data de início da manutenção
    • Data de Término — Data de encerramento (opcional)
    • Custo Total — Calculado automaticamente a partir dos itens de custo
  3. Clique em Salvar

Editar manutenção

  1. Na listagem, clique na manutenção desejada
  2. Altere os campos necessários
  3. Clique em Salvar

Custos da Manutenção

Após salvar a manutenção, a seção Custos é exibida no formulário. Clique em + para adicionar itens de custo:

CampoDescrição
Tipo de ItemServiço, Peça ou Outros
DescriçãoDescrição do item de custo
Tipo de CustoManutenção (lançado a despesa) ou Incorporação (será capitalizado)
QuantidadeQuantidade consumida
Custo UnitárioValor unitário
Custo TotalCalculado automaticamente
Data do CustoData de referência do custo

O Custo Total da manutenção é atualizado automaticamente conforme os itens são adicionados ou removidos.

informação

Itens com tipo de custo Incorporação poderão ser capitalizados como novos ativos através do Assistente de Capitalização.

Capitalizar Manutenção

A capitalização converte os custos de Incorporação em novos ativos imobilizados. O processo é guiado por um assistente em etapas:

Passo 1 — Dados dos Ativos

Para cada item de custo do tipo Incorporação, preencha os dados do novo ativo:

  • Patrimônio — Código do ativo
  • Incorporação — Incorporação do ativo
  • Número de Série — Número de série (opcional)
  • Descrição — Descrição simples
  • Descrição Completa — Descrição completa (opcional)
  • Unidade de Negócio — Unidade à qual o ativo pertence
  • Local — Local do ativo
  • Centro de Custos — Centro de custo
  • Categoria do Ativo — Categoria contábil
  • Conta — Conta contábil
  • Valor de Aquisição — Preenchido automaticamente com o custo do item
  • Taxa de Dep. Anual — Taxa de depreciação anual
  • Valor Residual — Valor residual ao fim da vida útil

Passo 2 — Confirmação

Revise o resumo dos ativos a serem criados e confirme a capitalização.

Ao confirmar, os novos ativos são criados com a data de início da manutenção como data de aquisição.