Manutenções
O módulo de Manutenções permite registrar e acompanhar as manutenções realizadas nos ativos imobilizados, controlando custos e possibilitando a capitalização dos valores como novos ativos.
Listagem de Manutenções
A tela principal apresenta uma grid com as principais informações:
- Tipo (Corretiva / Preventiva)
- Status (Em Andamento / Concluída / Cancelada)
- Ativo vinculado (Patrimônio – Incorporação – Descrição)
- Responsável
- Data de Início
- Data de Término
- Custo Total
Filtro e busca
Use o campo de pesquisa para filtrar pelas colunas da grid.
Ações por linha
Clique no botão de ação da linha para editar, visualizar ou excluir o registro. Quando a manutenção possuir custos do tipo Incorporação, o botão Capitalizar fica disponível para iniciar o assistente de capitalização.
Cadastrar manutenção
- Clique no botão + (novo)
- Preencha os dados gerais:
- Tipo — Corretiva ou Preventiva
- Status — Em Andamento, Concluída ou Cancelada
- Responsável — Nome do responsável pela manutenção
- Ativo — Pesquise e selecione o ativo vinculado (Patrimônio – Incorporação – Descrição)
- Descrição — Descrição detalhada da manutenção
- Data de Início — Data de início da manutenção
- Data de Término — Data de encerramento (opcional)
- Custo Total — Calculado automaticamente a partir dos itens de custo
- Clique em Salvar
Editar manutenção
- Na listagem, clique na manutenção desejada
- Altere os campos necessários
- Clique em Salvar
Custos da Manutenção
Após salvar a manutenção, a seção Custos é exibida no formulário. Clique em + para adicionar itens de custo:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo de Item | Serviço, Peça ou Outros |
| Descrição | Descrição do item de custo |
| Tipo de Custo | Manutenção (lançado a despesa) ou Incorporação (será capitalizado) |
| Quantidade | Quantidade consumida |
| Custo Unitário | Valor unitário |
| Custo Total | Calculado automaticamente |
| Data do Custo | Data de referência do custo |
O Custo Total da manutenção é atualizado automaticamente conforme os itens são adicionados ou removidos.
Itens com tipo de custo Incorporação poderão ser capitalizados como novos ativos através do Assistente de Capitalização.
Capitalizar Manutenção
A capitalização converte os custos de Incorporação em novos ativos imobilizados. O processo é guiado por um assistente em etapas:
Passo 1 — Dados dos Ativos
Para cada item de custo do tipo Incorporação, preencha os dados do novo ativo:
- Patrimônio — Código do ativo
- Incorporação — Incorporação do ativo
- Número de Série — Número de série (opcional)
- Descrição — Descrição simples
- Descrição Completa — Descrição completa (opcional)
- Unidade de Negócio — Unidade à qual o ativo pertence
- Local — Local do ativo
- Centro de Custos — Centro de custo
- Categoria do Ativo — Categoria contábil
- Conta — Conta contábil
- Valor de Aquisição — Preenchido automaticamente com o custo do item
- Taxa de Dep. Anual — Taxa de depreciação anual
- Valor Residual — Valor residual ao fim da vida útil
Passo 2 — Confirmação
Revise o resumo dos ativos a serem criados e confirme a capitalização.
Ao confirmar, os novos ativos são criados com a data de início da manutenção como data de aquisição.