Mantenimientos
El módulo de Mantenimientos permite registrar y dar seguimiento a los mantenimientos realizados en los activos fijos, controlando costos y posibilitando la capitalización de los valores como nuevos activos.
Lista de Mantenimientos
La pantalla principal presenta una grilla con la información principal:
- Tipo (Correctivo / Preventivo)
- Estado (En Curso / Completado / Cancelado)
- Activo vinculado (Número de Activo – Incorporación – Descripción)
- Responsable
- Fecha de Inicio
- Fecha de Término
- Costo Total
Filtro y búsqueda
Use el campo de búsqueda para filtrar por columnas de la grilla.
Acciones por fila
Haga clic en el botón de acción de la fila para editar, visualizar o eliminar el registro. Cuando el mantenimiento tenga costos del tipo Incorporación, el botón Capitalizar estará disponible para iniciar el asistente de capitalización.
Registrar Mantenimiento
- Haga clic en el botón + (nuevo)
- Complete los datos generales:
- Tipo — Correctivo o Preventivo
- Estado — En Curso, Completado o Cancelado
- Responsable — Nombre del responsable del mantenimiento
- Activo — Busque y seleccione el activo vinculado (Número de Activo – Incorporación – Descripción)
- Descripción — Descripción detallada del mantenimiento
- Fecha de Inicio — Fecha de inicio del mantenimiento
- Fecha de Término — Fecha de cierre (opcional)
- Costo Total — Calculado automáticamente a partir de los ítems de costo
- Haga clic en Guardar
Editar Mantenimiento
- En la lista, haga clic en el mantenimiento deseado
- Cambie los campos necesarios
- Haga clic en Guardar
Costos del Mantenimiento
Después de guardar el mantenimiento, la sección Costos se muestra en el formulario. Haga clic en + para agregar ítems de costo:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de Ítem | Servicio, Repuesto u Otros |
| Descripción | Descripción del ítem de costo |
| Tipo de Costo | Mantenimiento (contabilizado como gasto) o Incorporación (será capitalizado) |
| Cantidad | Cantidad consumida |
| Costo Unitario | Valor unitario |
| Costo Total | Calculado automáticamente |
| Fecha del Costo | Fecha de referencia del costo |
El Costo Total del mantenimiento se actualiza automáticamente conforme se agregan o eliminan ítems.
Los ítems con tipo de costo Incorporación podrán ser capitalizados como nuevos activos fijos a través del Asistente de Capitalización.
Capitalizar Mantenimiento
La capitalización convierte los costos de Incorporación en nuevos activos fijos. El proceso es guiado por un asistente paso a paso:
Paso 1 — Datos de los Activos
Para cada ítem de costo del tipo Incorporación, complete los datos del nuevo activo:
- Número de Activo — Código del activo
- Incorporación — Incorporación del activo
- Número de Serie — Número de serie (opcional)
- Descripción — Descripción corta
- Descripción Completa — Descripción completa (opcional)
- Unidad de Negocio — Unidad a la que pertenece el activo
- Ubicación — Ubicación del activo
- Centro de Costo — Centro de costo
- Categoría de Activo — Categoría contable
- Cuenta — Cuenta contable
- Valor de Adquisición — Completado automáticamente con el costo del ítem
- Tasa de Dep. Anual — Tasa de depreciación anual
- Valor Residual — Valor residual al final de la vida útil
Paso 2 — Confirmación
Revise el resumen de los activos a crear y confirme la capitalización.
Al confirmar, los nuevos activos se crean con la fecha de inicio del mantenimiento como fecha de adquisición.